§1 Postanowienia ogólne
- Testy produktów są organizowane na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie www.WirtualnaKlinika.pl.
- Organizatorem akcji jest Beauty Relations s.c. Iwona Czapran-Muczke, Anna Sobczyńska prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie, 03-255, ul. Warzelnicza 25, posiadająca nr NIP 5242785711 – Właściciel serwisu WirtualnaKlinika.pl – dalej zwany Organizatorem.
- Celem akcji jest wyłonienie grupy osób, które będą nieodpłatnie mogły testować zestawy kosmetyków marki Lovely Cosmetics by Italian Beauty.
- Z uwagi na fakt, iż głównym założeniem akcji jest ocena produktów marki Lovely Cosmetics by Italian Beauty i podzielenie się opiniami z innymi użytkownikami Internetu, Uczestnik zobowiązuje się do wypełnienia ankiety on line z pytaniami dotyczącymi przesłanego produktu, a także zamieszczenia postu/rolki ze zdjęciem produktu i opinią na własnym profilu na Instagramie.
- Warunkiem udziału w teście jest posiadanie własnego profilu na Instagramie.
- Osoby wybrane do testów otrzymają od Organizatora na podany adres e-mail ankiety on line z prośbą o ich wypełnienie w ciągu 7 dni od otrzymania zestawu.
- Mając na uwadze cel akcji oraz dobra osobiste firmy Fenice Sp. z o.o. (dystrybutora produktów Lovely Cosmetics by Italian Beauty) Uczestnicy testów nie mogą odsprzedawać ani oddawać produktów przeznaczonych do testowania innym osobom czy podmiotom.
- W wypadku udowodnienia próby sprzedaży, sprzedaży czy oddania produktów – Uczestnik zostanie zobowiązany do oddania produktu lub jego równowartości pieniężnej Organizatorom akcji.
- Do testów można zgłaszać się w dniach od 13 do 20 lipca (do godz. 23:59) 2022 poprzez specjalną ankietę zgłoszeniową dostępną pod linkiem: https://wirtualnaklinika.pl/ankiety/zglos-sie-do-testu-lovely-cosmetics/ Szczegółowy opis akcji znajduje się pod linkiem: https://wirtualnaklinika.pl/kosmetologia-estetyczna/daj-sie-poznac-jako-influencerka-i-przetestuj-wiosenny-zestaw-lovely-cosmetics-by-italian-beauty/
- Miejscem akcji jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Fundatorem produktów do testowania jest Fenice Sp. z o.o. Polska zwana dalej Fundatorem.
- W testach nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy organizacji akcji, jak również członkowie rodzin ww. pracowników i współpracowników.
- Uczestnik testów, aby mógł uczestniczyć w akcji, zobligowany jest do zapoznania się z treścią oraz akceptacji zapisów poniższego Regulaminu. Jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad.
- Udział w akcji jest bezpłatny.
§2 Zasady akcji
- Zgłoszenie do akcji odbywa się poprzez wypełnienie ankiety dostępnej pod linkiem: https://wirtualnaklinika.pl/ankiety/zglos-sie-do-testu-lovely-cosmetics/
- Każdy Uczestnik może wypełnić ankietę i dokonać zgłoszenia do testów tylko raz.
- Wypełnienie (zakończenie) ankiety jest równoznaczne z dokonaniem zgłoszenia.
- Fundator przeznaczył do przetestowania 5 zestawów Lovely Cosmetics by Italian Beauty – każdy zestaw zawiera dwa produkty do oczyszczania skóry: Mleczko do demakijażu Make Down Make-up Remover Milk (99 ml) oraz Emulsja oczyszczająca Hydra Cleanser Evolution (99 ml).
§3 Przyznawanie i wysyłanie produktów do testowania
- Produkty do testowania otrzyma 5 osób, wybranych na podstawie pytania zgłoszeniowego zawartego w ankiecie. Warunkiem zgłoszenia swojego uczestnictwa do testów jest wypełnienie całej ankiety, a także posiadanie własnego konta na Instagramie.
- W ciągu 3 dni kalendarzowych od momentu zakończenia przeprowadzania ankiety Organizator poinformuje wybrane osoby o zakwalifikowaniu do testów.
- Informacja zostanie przesłana na skrzynki mailowe podane w ankiecie, z prośbą o podanie danych potrzebnych do realizacji wysyłki.
- Listę osób wybranych do testowania (nazwy profili na IG) podamy też w postach na IG i na Facebooku.
- Uczestnik ma 3 dni kalendarzowe od momentu wysłania maila na podanie danych teleadresowych niezbędnych do wysłania produktów do testowania. W przypadku braku odpowiedzi Organizator może skreślić Uczestnika z listy osób wybranych do testowania i wybrać na jego miejsce kolejną osobę.
- Produkty będą przesyłane kurierem In Post. Uczestnicy, aby mogli je otrzymać, zobowiązani są podać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym, numer telefonu.
- Możliwość testowania przepada, jeśli uczestnik nie odbierze przesyłki zgodnie z regulaminem usług kurierskich lub pocztowych i zostanie ona do nas odesłana z powodu nieodebrania. Nie wysyłamy jej ponownie.
- Produkty nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną bądź inną nagrodę rzeczową.
- Uczestnicy są zobligowani przetestować przesłane produkty oraz podzielić się opiniami na ich temat poprzez ankietę on line po upływie 7 dni od dnia otrzymania produktu do testowania – link do niej zostanie wysłany w ślad za produktami na adres mailowy podany w ankiecie.
- Uczestnicy zobowiązują się też do umieszczenia postu/rolki prezentującego produkt na swoim profilu na Instagramie.
§4 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Beauty Relations s.c. Iwona Czapran-Muczke, Anna Sobczyńska prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie, 03-255, ul. Warzelnicza 25, posiadająca nr NIP 5242785711 – Właściciel serwisu WirtualnaKlinika.pl.
- Dane osobowe zbierane są w następujących celach:
a. realizacji akcji testowania produktów,
b. doręczenia produktów,
c. przeprowadzenia ankiet,
d. promocyjno-marketingowych (pod warunkiem wyrażenia stosownych zgód). - Dane nie będą udostępnione innym podmiotom, za wyjątkiem tych, które mają do tego uprawnienia wynikające z przepisów szczególnych (np. organy ścigania).
- Organizator może zlecić wysyłkę nagród innemu podmiotowi, podpisując z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Organizator może zlecić przeprowadzenie badań ankietowych innemu podmiotowi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Każdy Uczestnik ma prawo wglądu i aktualizacji danych dotyczących jego osoby. Podanie danych ma charakter dobrowolny, choć jest to niezbędne, by mogły zostać zrealizowane cele wskazane powyżej.
- Uczestnik akcji wyraża zgodę na wykorzystanie danych w celach związanych
z publikacją wyników akcji. - Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe w celach, o których mowa
w ust. 1 niniejszego paragrafu. - Administrator danych zapewni bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
- Administrator danych oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych.
§5 Prawa autorskie
- Prawa autorskie i majątkowe do opinii wyrażonych w ankietach przesłanych przez Uczestników akcji po przetestowaniu produktów powinny należeć do Uczestników akcji. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw wskutek wykorzystania przez Organizatora tekstów zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Uczestnicy poprzez udział w testach udzielają nieodpłatnej, nieograniczonej licencji na korzystanie z utworu, o którym mowa w ust. 1, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalenie, zwielokrotnienie i nagrywanie utworu na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych i/lub optycznych,
b. wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu,
c. inne przypadki rozpowszechniania utworu, w tym wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie wypowiedzi z opiniami i ich utrwaleń,
d. dokonywanie opracowań wypowiedzi, w szczególności na wymogi techniczne związane ze sposobami rozpowszechniania i publicznego rozpowszechniani utworu, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań. - Uczestnicy wyrażają zgodę na oznaczenie autorstwa opinii na temat produktów rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Licencje i zezwolenia opisane w niniejszym Regulaminie są nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie i obejmują prawo do udzielenia sublicencji.
- W razie podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi na drodze procesu o naruszenie praw autorskich lub praw do wizerunku, wypowiedzi
i korzystania z innych materiałów, w ankiecie z opiniami nt. testowanych produktów w związku z korzystaniem przez Organizatora z tych elementów zgodnie z postanowienia niniejszego Regulaminu – Uczestnicy zobowiązują się niezwłocznie wystąpić do sprawy po stronie pozwanego, zwolnić Organizatora z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z kosztami ewentualnego procesu lub negocjacji ugodowych. - W przypadku, gdy udowodniony zostanie plagiat wypowiedzi (np. skopiowanie jej z innej strony), praca taka zostanie usunięta.
§6 Postanowienia końcowe
- W celu umożliwienia jak najszybszej dyskwalifikacji osób łamiących zasady akcji, prosimy o zgłaszanie przypadków łamania Regulaminu przez Uczestników biorących udział w akcji, niezwłocznie na adres redakcja@wirtualnaklinika.pl w trakcie trwania akcji, najpóźniej do dnia wysyłki nagród.
- Odpowiedź zostanie udzielona i wysłana przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania pytania lub reklamacji.
- Reklamacje dotyczące akcji, po jej zakończeniu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej w terminie 45 dni od dnia publikacji na adres Organizatora z dopiskiem o treści: Reklamacja – tytuł akcji podany w § 2. Reklamacje należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
- Reklamacje rozpatrywane będą przez specjalnie powołaną Komisję Reklamacyjną (dalej zwaną: „Komisją”) powołaną przez Organizatora.
- Komisja rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu.
- Komisja rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
- Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję Komisji na piśmie na adres podany przez Uczestnika.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Artykuł Testy Lovely Cosmetics pochodzi z serwisu WIRTUALNA KLINIKA.